Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 mei 2026

SCALINQ helpt werkgevers aan personeel via recruitment­marketing. Daarbij verwerken we persoonsgegevens — van websitebezoekers, sollicitanten en onze opdrachtgevers. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

SCALINQ is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring, tenzij anders vermeld. Onze gegevens:

Voor sollicitatiegegevens die wij via campagnes en landingspagina's namens een werkgever verzamelen, treedt die werkgever (onze opdrachtgever) op als verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Voor onze eigen website, marketing en klantadministratie zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens we verwerken

Websitebezoekers

IP-adres, apparaat- en browsergegevens, surf- en klikgedrag, en herkomst (zoals UTM-parameters), verzameld via cookies en pixels (zie paragraaf 5).

Sollicitanten

Wanneer je via een landingspagina van een van onze opdrachtgevers reageert: naam, e-mailadres, telefoonnummer, antwoorden op vragen of de match-test, en optioneel een motivatie of cv. Deze gegevens verzamelen we namens de betreffende werkgever en geven we aan die werkgever door.

Opdrachtgevers (klanten)

Bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, KVK- en factuurgegevens, en inloggegevens voor het portal.

Communicatie

De inhoud van e-mails en berichten die je met ons uitwisselt.

3. Doeleinden en grondslagen

  • Het leveren van onze diensten — campagnes, landingspagina's en het afhandelen van sollicitaties (uitvoering van de overeenkomst).
  • Het doorgeven van sollicitaties aan de betreffende werkgever (namens de verwerkingsverantwoordelijke / gerechtvaardigd belang).
  • Het meten en optimaliseren van advertenties via analytics, de Meta Pixel en de Conversions API (toestemming voor niet-noodzakelijke cookies, anders gerechtvaardigd belang).
  • Facturatie en administratie (wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst).
  • Marketing naar bestaande en potentiële opdrachtgevers (gerechtvaardigd belang of toestemming).

4. Advertenties via Meta en LinkedIn

We zetten advertenties in via Meta (Facebook en Instagram) en LinkedIn. Om te meten welke advertenties tot sollicitaties leiden, gebruiken we de Meta Pixel en de Meta Conversions API. Daarbij kunnen — afhankelijk van je toestemming — gebeurtenissen en in versleutelde (gehashte) vorm gegevens zoals een e-mailadres met Meta worden gedeeld, uitsluitend voor meting en optimalisatie van de campagne. Meta verwerkt deze gegevens als (gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke onder haar eigen voorwaarden. Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren via de cookiemelding.

5. Cookies

We gebruiken drie soorten cookies en vergelijkbare technieken:

  • Functioneel — noodzakelijk om de website en het portal te laten werken.
  • Analytisch — om het gebruik van onze site en landingspagina's te meten en te verbeteren.
  • Marketing — zoals de Meta Pixel, om advertenties te meten en te optimaliseren.

Je kunt je voorkeuren beheren via de cookiemelding of de instellingen van je browser.

6. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen met:

  • Onze opdrachtgevers — de werkgever ontvangt de sollicitaties van zijn eigen campagne.
  • Verwerkers die ons ondersteunen — zoals hosting en database (Vercel, Neon), e-mailverzending (Resend), advertentieplatforms (Meta, LinkedIn) en onze administratie/CRM. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
  • Overheidsinstanties — uitsluitend wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken (bijvoorbeeld in de VS). In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Sollicitatiegegevens bewaren we conform de afspraken met de betreffende werkgever en verwijderen we daarna of dragen we over. Administratieve en fiscale gegevens bewaren we zolang de wet dat vereist (in de regel zeven jaar).

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen en toegang op basis van noodzaak.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
  • de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
  • een gegeven toestemming weer in te trekken.

Gaat het om gegevens die we als verwerker namens een werkgever hebben verzameld (zoals een sollicitatie)? Richt je verzoek dan tot die werkgever; wij helpen daar graag bij. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

11. Contact

Vragen over je privacy of deze verklaring? Mail naar service@scalinq.nl of bel 06 3929 5511.

Plan een kennismaking